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為什么企業的倉庫管理出現混亂

  倉庫管理混亂處理的關鍵在于加強各部門間的溝通,如采購部門,銷售部門及物流部門的信息交流的順暢,往往可以避免很多外部決策的失誤而導致的冗余庫存。至于領導層的決策失誤,此失誤較難論斷,但物流部門也需對此類冗余庫存加以關注,尋求解決的辦法。

  一、倉庫管理混亂清理

  (一)混亂倉庫的三大特征:

  1、倉庫凌亂

  2、冗余庫存

  3、人員渙散

  (二)造成混亂的原因:

  1、倉庫的凌亂主要為以下幾方面產生

  1)日常清潔工作不到位(5S管理中的Seiri,Seiso和Seiketsu)

  2)庫位安排不當(到貨計劃及庫容計劃不明確)

  2、冗余庫存

  1)數據不準,導致的采購及銷售環節的決策失誤

  2)產品分類不明,多日期多批次的產品未分類處理,致即使有心要減少庫存,也無從下手

  3)其他(如領導層決策失誤及采購銷售計劃偏差造成)

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  3、人員渙散

  1)未了解其崗位重要性,或不被社會及身邊人員所認可(畢竟在中國,很多小企業物流管理只處于初級階段,很多現行財務制度并不能體現物管所產生的成本節約及新的利潤增長點)

  2)自身素質有待提高,未能體現專業化,職業化。

  3)工作強度大,工作環境相對較為惡劣。

  二、倉庫管理混亂清理思想及辦法

  (一)針對倉庫凌亂的處理辦法

  1、 加強日常清潔工作,切實做好Seiri、Seiso、Seiketsu,將不用物品清理工作現場(工具,廢棄物品)。此處理辦法的關鍵點在于:決心,堅持,時刻。

  2、 由于庫位安排不當導致的倉庫凌亂,治理的重點在于以計劃指導實際運作及以需訂位的運行方式來取代臨時排位和主觀訂位的操作方法。倉庫應根據產品每個階段的銷售情況,制定粗略庫容計劃及到貨計劃。如遇特殊情況,如產品提降價,節日季節促銷活動導致的增減庫存(前篇倉庫到貨計劃安排已有提到),需及時做出庫位變化。

  通過合理規劃倉庫及日常清潔工作,可大致改變倉庫的凌亂狀態。

  (二)針對倉庫庫存冗余的處理辦法

  1、原因:由于數據不準導致采購銷售失誤而產生的庫存冗余。

  處理辦法:

  一般如果保質保量的解決了倉庫的凌亂的問題,數據不準的問題便已解決一半,至于如何保證數據正確,所需完成的工作有三:

  1)加強進出的清點工作,其中包括進出的復合工作及各階段責任的交接明確。

  2)切實做好單據保存及核對工作,鑒于我國條碼終端及RFID的應用仍未普及的階段,人工的單據錄入難免出現錯誤,致單據的核對工作顯得格外重要。

  3)樹立實物進出倉庫必有單據的觀念,此點可謂老生常談。然現實操作中,往往存在需臨時進出的特別事項,所以適當的采用一些靈活的臨時登記制度確有必要(仍需要規范),而不是一味的只認一個死理,但靈活操作時,必須得到上級領導的認可,切勿自作主張。

  2、原因:由于產品分類不明,新舊好壞產品未分類清楚,而導致呆滯產品產生的情況。

  處理辦法:

  1)倉庫必須設立區域放置處于各種狀態的產品(正常品項,待報廢,待轉贈等),并嚴格分離。

  2)設定定期盤查時間,對各區域產品狀態數量進行盤點,特別是對非正常品區域中的產品數量,不正常狀態,不正常原因需有充分記錄,然后上報可處理部門,并時時跟蹤處理情況。

  3、原因:其他(由于采購銷售計劃偏差及領導層決策失誤造成)

  處理方法:

  此類問題,處理的關鍵在于加強各部門間的溝通,如采購部門,銷售部門及物流部門的信息交流的順暢,往往可以避免很多外部決策的失誤而導致的冗余庫存。至于領導層的決策失誤,此失誤較難論斷,但物流部門也需對此類冗余庫存加以關注,尋求解決的辦法,切忌因不是自身原因,而放置不理。推薦閱讀:家居新零售SaaS系統有什么作用


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