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實施倉庫管理涉及什么內容

  倉庫管理的內容和方法包括生產管理部門負責對物資倉庫的管理。質量部門負責物資進貨的入庫檢查及在貨庫存的復檢。資材部門負責組織對死呆物資的評審及處理跟蹤落實工作。技術部門負責物資保存期限及儲存條件的確定。財務部門負責物資庫存賬務的監控。

  1 范圍

  本標準規定了本公司倉庫管理的內容和方法。

  2 職責與權限

  2.1 生產管理部門負責對物資倉庫的管理。

  2.2 質量部門負責物資進貨的入庫檢查及在貨庫存的復檢。

  2.3 資材部門負責組織對死呆物資的評審及處理跟蹤落實工作。

  2.4 技術部門負責物資保存期限及儲存條件的確定。

  2.5 財務部門負責物資庫存賬務的監控。

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  3 術語

  3.1 一 會:會保管保養。

  3.2 二 齊:庫容整齊、物資擺放整齊。

  3.3 三 清:數量清、規格清、標識清。

  3.4 四 懂:懂物資名稱、懂規格、懂性能、懂用途。

  3.5 五不準:未經檢驗的物資不準入庫;不合格的物資不準入庫;未見到的物資不準入庫;實物與發票有差異的物資不準入庫;申購手續不完備的物資不準入庫。

  3.6 六過硬:收發、掌握、交接、報表、保管、保養。(收、發料清楚,掌握物料性能,送料交接手續完整,報表數據準確,各類物資妥善保管,定期保養。)

  4 物資的入庫與驗收

  4.1 凡列入A、B、類的物資,采購人員必須在合格供方內采購,由采購人員在K3系統“采購檢驗申請單”中送檢,進料檢驗員根據送檢程序,按檢驗標準進行檢驗、試驗或驗證,并在規定時間內出具K3系統“采購檢驗單”報告。檢驗合格的,由倉庫管理員負責驗收物資名稱、規格、數量,并辦理入庫手續;檢驗不合格的,不予入庫。不見庫的物資,必須有第三方簽字確認,方可入庫。

  4.2 如遇生產急需的特殊情況,采購人員應向相關部門 “申請緊急放行”方可入庫。

  4.3 如樣品性質的物料,需有技術部門的試用合格的試制報告方可入庫。

  4.4 設備備品備件、工具,由采購人員采購并送檢,設備管理人員負責驗證,并在材料入庫單上簽字后,倉庫管理員方可辦理入庫手續。

  4.5 監視和測量裝置,由采購人員采購并送檢,質量部門的計量管理人員負責驗證,由計量部門負責辦理入庫手續。

  4.6 除上述之外的零星物資的采購,由采購人員采購并保證質量,倉庫管理員辦理入庫手續。

  4.7 辦理入庫手續時,要對入庫單逐項核對,并通過檢斤、檢尺、點數等方法確定物資名稱、物資代碼、規格和數量無誤后,方可入庫。在物資驗收,發現數量不符時,此批物資按實入庫,并及時向采購人員及資材部門報告。

  4.8 倉庫接收物資時,要登記在冊,及時粘貼到貨日期、環境管理物質標識,及有批次管理的物資標識,要準確記錄物資名稱、規格、型號、數量。相關閱讀:進銷存系統應該怎樣選擇


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